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展覽設(shè)計公司之接手一個展覽項目的從零到一

時間:2019-10-12 09:11:22 ???? 來源:泰臣 ???? 類別:行業(yè)資訊

一:項目溝通階段

      展覽設(shè)計公司接手一個展覽項目的第一步:取得參展客戶的公司資料,與客戶溝通需求;如果得到客戶的認(rèn)可,同意為其展覽提供策劃設(shè)計,通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。


 

二:項目設(shè)計階段

1.向設(shè)計師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計要求并隨時與客戶進(jìn)行展位設(shè)計的相關(guān)溝通交流,為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風(fēng)格,填寫設(shè)計明細(xì)表,轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負(fù)責(zé)人在設(shè)計師出圖中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時聯(lián)系,把握其可能的變化。如果有必要,應(yīng)該把設(shè)計師介紹給客戶,讓雙方可以有直接的聯(lián)系。
 

對于需要親自去考察測量的場地,可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系,了解最新的展示材料,避免設(shè)計采用的材料陳舊或者有些設(shè)計無法實地施工。

2.向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,展臺初稿定下以后,會同供應(yīng)商得到成本價,制作明晰的報價單。一般展臺設(shè)計的報價有一個比較細(xì)分的順序,既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受,往往按照設(shè)計圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細(xì)的工單,便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。
展覽設(shè)計承建中,有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實踐中都是展覽公司代交的,應(yīng)在報價中凡代場館收費(fèi)的項目一定要注明,比如電箱申請、場地管理費(fèi)等。

3、根據(jù)客戶反饋意見進(jìn)行設(shè)計稿的修改,整理

4、定稿

三、簽約階段

根據(jù)公司流程,有些公司是要先簽合同,交定金之后才會開始出設(shè)計稿,也有些公司是先出設(shè)計稿再簽合同。
1.同客戶確定工程價格
在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認(rèn)而現(xiàn)場無法達(dá)到要求的話,將造成不好影響。
2.明確同客戶的相互配合要求
展館現(xiàn)場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。
3.簽定合同

四、制作階段

1.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)
有些項目應(yīng)該是要于開展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認(rèn),并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進(jìn)行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。

2.根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作
根據(jù)具體項目的需要,安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計圖的要求和客戶的制定進(jìn)行制作。注意在制作過程中如果有變動,應(yīng)及時同設(shè)計師聯(lián)系,有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會客戶。

 

3.安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況
一般客戶確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時進(jìn)場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進(jìn)行監(jiān)督,我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。

 

五、項目驗收

所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。(應(yīng)注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
 

六、展會期間及撤場

配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

 

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